近日，黑龙江省人力资源与社会保障厅、黑龙江省档案局联合授予我校综合档案室“2012-2015年全省档案工作先进集体”荣誉称号，这是继2013年被省教育厅授予“全省高校档案工作先进集体”荣誉称号后获得的又一殊荣。3月10日，综合档案室主任李玉环在全市档案工作会议上做了经验介绍。
学校综合档案室现有库房面积759平方米，专职档案人员5人，配置了“南大之星”档案管理系统及服务器、打印、复印一体机、计算机、高速扫描仪、数码相机、防磁柜、档案装具以及档案“十防”所要求的设备。自2006年开始，我校正式启动档案全文数据库、照片档案数据库，档案工作进入了科学数字化发展时代。
综合档案室的工作人员为了减少重要纸质档案的翻阅次数，保护纸质档案资源，经常顶着被档案霉菌侵蚀的危害，深入档案库房加班加点，将纸质档案转化成数字档案，以数字化的形式存储，形成档案信息库，还自主研发了干部任免、职称索引查询系统，大大提高了各部门的办公效率，增强了档案原件的保护力度。
多年来，综合档案室始终为毕业生免费提供档案资料支撑，使他们顺利完成网上学历认证，为万余名校友提供档案16548卷（件）次。（记者 刘禹枭）
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